INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679)

Gentile Associato/Tesserato/Utente/Cliente/Fornitore, La invitiamo, nella Sua qualità di Interessato, a leggere con attenzione le seguenti informazioni, rese ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) che contengono alcune utili indicazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali effettuato da parte della nostra Associazione: A.S.D. PORTIERI NATI PER VOLARE.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la AS.D. PORTIERI NATI PER VOLARE con Sede legale in Via Puglie, 30 62012 Civitanova Marche (MC) e può essere contattata mediante il seguente indirizzo E-mai: portierinatipervolare@gmail.com

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il Titolare tratta dati personali, anche classificabili come particolari ex art. 9 GDPR, che La riguardano, quali: dati anagrafici e di contatto, dati fiscali e dati bancari e/o economici, immagini fotografiche ed immagini audio e/o video, dati relativi a peso, altezza, piede dominante, numero taglia di abbigliamento e società di appartenenza, dati relativi all'idoneità psico-fisica all'esercizio dell'attività sportiva, dati relativi ad allergie/intolleranze ad alimenti, farmaci o fattori ambientali.

FONTE DI ORIGINE DEI DATI 

I dati personali che La riguardano sono da Lei forniti direttamente ovvero sono stati forniti da altri soggetti cui ha dato incarico, o con i quali intercorre un rapporto di rappresentanza (volontaria o legale) o di lavoro e/o commerciale, con autorizzazione alla comunicazione dei dati o, ancora, provengono da fonti pubbliche rese disponibili da Enti Pubblici e/o privati assistenziali, previdenziali, fiscali e/o assicurativi, ovvero da fonti pubblicamente e generalmente accessibili.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE 

I dati personali vengono raccolti e trattati da A.S.D. PORTIERI NATI PER VOLARE:

1. Con la finalità di iscrizione anagrafica, gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l'esecuzione di ogni altra attività ad esse accessorie e/o connesse. La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di esecuzione di un contratto di cui Lei è parte ovvero di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

2. Con la finalità di iscrizione e partecipazione ad eventi, manifestazioni, camp, stage e simili attività ed iniziative di natura sportiva. La base giuridica del trattamento costituita dalla necessità esecuzione di un contratto di cui Lei è parte ovvero di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

3. Per la gestione del rapporto contrattuale e/o associativo e/o di tesseramento, compresa ogni attività accessoria e/o connessa di natura fiscale, contabile, assicurativa, amministrativa o prevista quale obbligo derivante dal contratto e dalla legge. La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di esecuzione di un contratto di cui Lei è parte ovvero di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, nonché dalla necessità adempimento di obbligo legale e/o regolamentare al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

4. Con riferimento ai dati particolari, quali ad esempio i dati relativi all'idoneità psico-fisica allo svolgimento di attività sportiva ovvero alle allergie/intolleranze a farmaci/alimenti/fattori ambientali, il loro trattamento è finalizzato alla tutela, assistenza e sicurezza dell'interessato al miglior svolgimento delle attività sportive ed a quelle ad esse accessorie e/o connesse, anche nel rispetto delle prescrizioni del Ministero della Salute. La base giuridica del trattamento costituita dalla necessità dell'assolvimento di obblighi e dell'esercizio di diritti specifici del Titolare o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, ovvero comunque dal consenso esplicitamente liberamente prestato dall'interessato, il quale può revocarlo in qualsiasi momento salvo nei casi in cui il diritto dell'Unione o dello Stato membro escluda tale revoca.

5. In particolare, il Titolare potrà raccogliere e sottoporre a trattamento le immagini statiche e dinamiche dell'interessato mediante riprese foto/audio/video, sia mediante supporti cartacei che elettronici, a scopo didattico, divulgativo, informativo e/o pubblicitario oppure di promozione delle attività istituzionali della A.S.D. PORTIERI NATI PER VOLARE, con pubblicazione, riproduzione, diffusione, anche in tempo reale, sul sito internet del Titolare ovvero sui profili social networks da questi gestiti (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, ecc...), nonché in generale su emittenti televisive e organi di stampa locali e/o nazionali, blog, siti internet, e simili. La posa e l'utilizzo delle immagini dell'interessato sono da considerarsi effettuate in forma gratuita con espresso impegno da parte del Titolare dell'uso in contesti che non pregiudichino la dignità personale, la reputazione e il decoro dell'interessato. La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso esplicitamente e liberamente prestato dall'Interessato, il quale può revocarlo liberamente ed in qualsiasi momento.

6. Per finalità di aggiornamento, informative, promozionali e di marketing, comprendenti attività quali l'invio di materiale pubblicitario ed informativo/commerciale sulle attività/servizi campagne istituzionali svolte dal Titolare, sia con mezzi elettronici (e-mail, sms, mms, telefonate con o senza operatore, social network, messaggistica WhatsApp, Messenger, Telegram e simili) che con mezzi cartacei. La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso liberamente e specificamente prestato dall'interessato, il quale può revocarlo liberamente ed in qualsiasi momento.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni effettuate con o senza l'ausilio di strumenti elettronici e con modalità strettamente necessarie a far fronte alla finalità sopra indicata. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare, adottando misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate alla protezione dei dati personali.

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO 

Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate ai nn°1, 2 e 3 è obbligatorio e necessario ai fini dello svolgimento delle attività descritte nella finalità del trattamento ed il loro mancato conferimento da parte dell'interessato comporta l'impossibilità di adempiere all'attività di cui sopra. Il conferimento di dati particolari per le finalità indicate al n°4 è obbligatorio laddove la base giuridica è costituita dalla necessità dell'assolvimento di obblighi e dell'esercizio di diritti specifici del Titolare dell'interessato, mentre facoltativo laddove la base giuridica è costituita dal consenso. In entrambi i casi il conferimento necessario ai fini delle attività descritte nelle finalità ed il loro mancato conferimento comporta l'impossibilità di ammettere l'Interessato alle attività ed eventi sportivi indicati ovvero di erogare totalmente o parzialmente taluni servizi. Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate al nn° 5 e 6 è facoltativo, ma il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di erogare servizi e le attività descritte in tali finalità ovvero potrebbe comportare l'impossibilità parziale o totale di erogare taluni altri servizi o attività strettamente connessi.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Il Titolare potrà comunicare i dati personali a: a) professionisti, consulenti, società, associazioni e in genere soggetti delegati e/o incaricati a svolgere attività strettamente correlate all'esecuzione del contratto ed all'erogazione del servizi richiesti (a titolo

esemplificativo soggetti incaricati allo svolgimento di adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, strutture alberghiere di ristorazione, strutture sportive, compagnie di assicurazione, istituti bancari, fornitori di reti e servizi di comunicazione elettronica,

fornitori di servizi media audiovisivi e di stampa, esercizio di diritti e recupero del credito, ecc...) e alla manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e di comunicazione elettronica), incaricati di specifiche attività di trattamento e, ove necessario, nominati responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile; b) soggetti, enti o autorità anche pubbliche a cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o per dare esecuzione ad ordini delle autorità.

PROFILAZIONE E DIFFUSIONE

Saranno soggette a diffusione solamente le immagini fotografiche e le riprese audio/video, previo consenso esplicito e liberamente prestato ed unicamente per le finalità sopra indicate. Non è previsto alcun processo interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

I dati personali, con l'utilizzo di applicazioni quali i social network, possono essere trasferiti verso paesi terzi rispetto quelli dell'Unione Europea ad un'organizzazione internazionale, nell'ambito delle finalità del trattamento. Il Titolare ha, comunque, cura di verificare prima del trasferimento se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE, attuando il trasferimento nelle forme e nei modi previsti dalla vigente normativa garantendo un adeguato livello di protezione.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono raccolti. In ogni caso i dati raccolti saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale o del servizio richiesto nonché, per le finalità indicate al punto n. 6 del paragrafo “FINALITA DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE", per i 24 mesi successivi alla cessazione del rapporto o servizio stesso, e per le altre finalità indicate nel medesimo paragrafo per un tempo di dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o servizio, salvo la revoca del consenso ove questo costituisca l'unica base giuridica del trattamento, ovvero per il diverso tempo a cui A.S.D. PORTIERI NATI PER VOLARE sia eventualmente soggetta per finalità previste dalla legge o dall'Autorità ovvero per eventuali esigenze di difesa in giudizio del Titolare, e comunque fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia necessaria per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti ai sensi della normativa applicabile.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l'interessato ha diritto, fatte salve le limitazioni previste dal GDPR e dall'ulteriore normativa in materia:

• Alla conferma che sia meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed in tal caso all'accesso ai dati ed alle informazioni relative al loro trattamento, nonché alla rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;

• ottenere la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo), nonché la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

• richiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l'interessato;

• revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati (in relazione ai trattamenti per cui tale consenso è eventualmente necessario), senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

• proporre reclamo all'Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it).

L'esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo lettera raccomandata A/R all'indirizzo Via Puglie, 30. 

PRESTAZIONE DEL CONSENSO

Il lettore, ricevuta l'informativa che precede, relativamente al trattamento dei dati personali per le attività per le quali il consenso rappresenta la base giuridica, presta il consenso:

• per le finalità indicate al n°4  presto il consenso all'uso dei dati personali

• IMMAGINI FOTOGRAFICHE E RIPRESE AUDIO/VIDEO per le finalità indicate al n°5

• DATI PERSONALI COMUNI per le finalità indicate al n°6